5 značajki koje će poslovni putnici voljeti

Travelstop - 5 značajki koje će poslovni putnici voljeti

Voljeli ili mrzili, poslovna putovanja su tu da ostanu. Skift je izvijestio da će 2019. godina biti godina dinamičnih promjena u sektoru korporativnih putovanja zbog brzog rasta poslovnih putovanja i promjena u navikama. Kako navike poslovnog putovanja i dalje brzo rastu, pojavili su se novi alati i tehnologije koji nude više mogućnosti za isplativo i praktično poslovno putovanje.

Iako postoje ne baš glamurozne strane poslovnih putovanja, takva korporativna putovanja ne moraju uvijek biti dosadna za zaposlenike. Pa zašto se ne usredotočiti na ono što im je potrebno i učiniti stvari stvarnijim i ugodnijim za njih?

Ako već niste, svakako biste prvo trebali pročitati naš blog na kojem su detaljno opisane četiri vrste azijskih poslovnih putnika i njihove pojedinačne sklonosti. Stjecanjem dubljeg razumijevanja onoga što vaši zaposlenici žele u korporativnom putu putovanja, tada biste im mogli osigurati glatko i ugodnije iskustvo korporativnog putovanja. Kao rezultat toga, vaši zaposlenici će biti skloniji računati svaki trenutak tijekom putovanja.

Zašto je važno imati korporativni alat za putovanja?

Ako vaša tvrtka već ne koristi korporativni alat za putovanja, možda je došlo vrijeme da to učinite - pogotovo ako želite poboljšati produktivnost i učinkovitiju politiku putovanja kompanija.

Uostalom, utvrđeno je da poslovni putnici u prosjeku nose četiri uređaja. Stoga je presudno za tvrtke da se bave svojim digitalnim načinom života i ulažu u korporativni alat za putovanja koji bi mogao zadovoljiti njihove potrebe dok su u pokretu.

Osim što možete izvršiti neposredne rezervacije i uštedjeti vrijeme i novac, posjedovanje korporativnog putničkog alata također osigurava poštivanje pravila. Ovo je posebno važno za tvrtke koje imaju stroži proračun i posebne zahtjeve.

Nisu svi alati za korporativna putovanja stvoreni jednaki, pa pripazite na ove značajke koje bi zaposlenici voljeli!

1. Bolji izbor letova i hotela

Iako se može smatrati najboljom idejom da odaberete određene letove ili odaberete najbliži hotel da radi radi praktičnosti, vaši zaposlenici možda neće osjećati isto. Uostalom, oni mogu imati određene sklonosti.

Istraživanje koje je naručio American Express Global Business (GBT) zaključilo je da se mnogi zaposlenici nerado pridržavaju pravila putovanja kompanija kada utječu na zarađivanje osobnih bodova ili lojalnosti.

Pored toga, iako velika većina poslovnih putnika prepoznaje vrijednost korporativnih putovanja i svjesni su putničkih politika, postoje neki čimbenici koji će ih natjerati da rezerviraju izvan svojih pravila poduzeća. To uključuje korištenje željenih zrakoplovnih tvrtki, želju za boravak na sigurnijem mjestu i pristup poslovnom salonu.

Stoga je posjedovanje opsežnih letova i inventara hotela presudno za korporativni alat za putovanja. Nudeći više mogućnosti svojim poslovnim putnicima, vi biste mogli zadovoljiti njihove specifične potrebe i pružiti im slobodu donošenja odluka kojima će oni uistinu biti zadovoljni.

2. Integrirana politika putovanja

Kako bi zaposlenici stekli bolje razumijevanje politike korporativnog putovanja, pomaže joj da se integrira s alatom korporativnog putovanja. To bi pomoglo naglasiti ciljeve politike, bilo da se osigura sigurnost, štedi novac ili pojednostavljuju procesi rezervacije putovanja.

Osim toga, omogućeno bi da se rezervacije za hotele i letove odmah izvrše s unaprijed odobrenim proračunom. To stvara praktičnost i, kao takvo, povećava šanse za ispunjavanje uvjeta od strane zaposlenika.

3. Lakše izvještavanje o troškovima

Putni troškovi sastoje se od prijevoza, obroka, smještaja i zabave - za one koji mogu biti potrebni da klijente izvedu na večeru. Zaposlenici bi mogli imati poteškoće da se drže fizičkih primanja, a zatim pričekaju dok se ne vrate da podnesu zahtjev za rashod.

To je razlog zašto korporativni alat za putovanja s integriranim izvještavanjem o troškovima može učiniti proces učinkovitijim i praktičnijim. Pomoću automatiziranog izvješćivanja o troškovima, zaposlenici mogu jednostavno skenirati primitke i podnijeti izvješća o troškovima dok su u pokretu.

4. Premium podrška

Nema sumnje da se svi poslovni putnici nadaju nesmetanom jedrenju. Međutim, neočekivano se može dogoditi i možda će vam trebati posebne usluge ili pomoć u određenim točkama putovanja.

Imajući vrhunsku podršku u korporativnom alatu za putovanja, zaposlenici bi uživali u brzoj reagiranju, pravovremenim i relevantnim uslugama i na taj način imali poboljšano iskustvo.

Tvrtke mogu preporučiti korporativne putničke alate ili aplikacije kako bi im pomogli da lakše putuju. Ovi alati ili aplikacije ne bi trebali osigurati samo podatke tvrtke, već također povećavaju produktivnost putnika i osigurati sigurnost putnika kako bi se zaposlenicima omogućilo da maksimalno iskoriste svako putovanje.

Troškovi se mogu zbrojiti, a zaposlenici mogu imati i danak ako moraju nastaviti plaćati iz vlastitog džepa i čekati naknadu od tvrtke. Konačno, zahtjevi za obradu traju oko devet dana ili više, prema istraživanjima poslovnog softverskog poduzeća SAP.

I nažalost, često su slučajevi kad bi zaposlenici mogli neočekivano platiti račun za veliku večeru s klijentima ili rezervirati last-minute prijevoz.

Kada zaposlenici imaju mogućnost da automatski naplaćuju takve troškove putem korporativnog putničkog alata, to bi pomoglo uštedi vremena i truda i za tvrtku. To je zato što bi proces bio automatiziran i ne bi bilo potrebno prolaziti kroz proces ručnih zahtjeva s fizičkim primicima.

Prođite glatko putovanje s pravim alatom za korporativna putovanja

Korporativni alati za putovanja trebali bi pomoći, a ne ometati, poslovna putovanja. Stoga je važno paziti na značajke koje bi potaknule produktivnost i stvorile udobnost ne samo za tvrtku, već i za poslovne putnike.

Travelstop - poslovna putovanja, troškovi i uvidi

Izvorno objavljeno na https://blog.travelstop.com 28. svibnja 2019. godine.