Računalo mi je ukradeno da ne morate: Vodič za digitalne nomade za čuvanje podataka i stvari sigurno

Mi digitalni nomadi provodimo puno vremena na putu. Jedini način da popravimo naše stvari je da sa sobom nosimo računalo i druge uređaje - za posao, zabavu ili oboje. Sigurno je da je gubitak svih podataka i skupe opreme posljednja stvar koju želite u vašem životu - a ipak, prečesto se na kraju nalazimo na mjestima ili situacijama kada se fleksibilno ili čuvanje stvari čuva.

Prije nekoliko mjeseci putovao sam u Italiju. Otišao sam na lijepi festival eksperimentalne elektroničke glazbe blizu Milana. Kao i uvijek, imao sam svu svoju računalnu opremu da bih mogao završiti neki posao kad se festival završi.

Kad sam se vratio na parkiralište, zvuk alarma privukao mi je pažnju. Prilazeći svom automobilu primijetio sam razbijeno stražnje staklo. Tada me pogodilo: Upali su u moj automobil!

Dakle, izgubio sam dva laptopa uz sav posao koji sam radio u životu, svoju glazbu koja nije bila pohranjena nigdje drugdje, sve spakirano i ukradeno u mom omiljenom funkcionalnom ruksaku koji sam kupio prije samo nekoliko dana. Ok, prijenosna računala, koga briga. Ali ruksak ?!

Na neki način osjetio sam da sam spreman za to.

Ali nakon razmišljanja o tome što je pošlo po zlu i što sam mogao učiniti bolje da to izbjegnem, došao sam do određenih spoznaja koje želim podijeliti sa svakim digitalnim nomadom, freelancerom ili poduzetnikom koji često putuje s računalima i drugim dragocjenim stvarima.

Sada su moja računala pripremljena za krađu. Neće puno koristiti nikome tko ga ukrade zbog mjera koje sam poduzeo - osim ako Elon Musk ili NASA to ne učine.

Ukraditi ili izgubiti svoje stvari znači gubitak podataka i opreme (što nije jeftino), svu borbu i traume koje dolaze s tim, bavljenje policijom, naručivanje novih stvari (što također nije jeftino), kopiranje podataka, pretjerano opsesivno imati opremu na pravom mjestu i tako dalje.

Ako nemate vremena za to, čitajte dalje.

U ovom ćemo članku podijeliti nepromišljenu listu pouzdanih savjeta i radnji koje biste trebali implementirati kako biste bili spremni ne samo za sve što budućnost vašeg Mac računara predstavlja, već značajno smanjuje rizik od krađe ili gubitka. Savjeti stručnjaka ekipe Nightwatch-a i ostalih digitalnih nomada uključuju se, naravno.

Zaronimo!

Šifrirajte svoje diskove

Šifriranje vaših diskova vjerojatno je jedna od najvažnijih sigurnosnih mjera. To znači da kad netko ukrade vaše računalo ne može pristupiti informacijama i podacima na vašem računalu bez poznavanja vaše pristupne lozinke jer su podaci šifrirani.

Svoje podatke možete lako šifrirati na Macu pomoću FileVault. U sustavu Windows 10 to možete učiniti pomoću šifriranja uređaja.

Koristite jake lozinke

Siguran sam da ste to već čuli, ali ozbiljno upotrijebite zaporke koje nije lako pogoditi ili nametnuti. Naravno, ne želite imati glavnu lozinku predugo jer je morate unositi svaki put kada otvorite računalo, ali ipak biste trebali osigurati da nije previše općenita. Obavezno ih promijenite s vremena na vrijeme.

Koristite aplikaciju za pohranu lozinke

Koristite aplikaciju za spremanje i spremanje zaporki šifriranih na vašem računalu. Koristim aplikaciju za pohranu lozinke 1Password, ali vani su i druge sjajne aplikacije poput Dashlanea i LastPass-a.

Upotrijebite Pronađi moj uređaj

Iako iCloud sisa veliko vrijeme, možete ga upotrijebiti za lociranje svojih iDevices.

Apple ima vlastiti sustav pronalaženja i otkrivanja lokacije vaših uređaja. Vjerojatno neće biti tako učinkovit na vašem Mac-u kao na iPhoneu jer zahtijeva da se korisnik prijavi na korisnički profil i poveže se s internetom, ali svejedno biste trebali pokušati.

Jedan trik za bolje pripremanje vašeg računala za rad s Find My Mac jest aktiviranje ili stvaranje gostujućeg računa (koji nije administrator) koji također koristi iCloud za prijavljivanje lokacije, a pljačkaš ih može koristiti za prijavu na svoje računalo bez znanja lozinku.

Ako koristite Windows, budite sigurni da i on ima opciju Find My Device. Isto vrijedi i za Android uređaje.

Nabavite GPS uređaj za praćenje

Alternativno - ili dodatno - nabavite uređaj koji može pratiti lokaciju vašeg ruksaka ili računala: prihvaća SIM karticu i lokaciju prijavljuje poslužitelju. Možete ga instalirati u automobil, računalo ili ga samo odvojeno nositi u ruksaku.

Sad kad ste tehnološki spremni, prijeđimo na stvari koje vas čine mudrijima i manje sklonima nesporazumima. Vaše osobne sklonosti obično su najveće slabosti samog sebe.

Stvarajte redovne sigurnosne kopije

Upotrijebite sinkronizaciju u oblaku za najvažnije datoteke kako biste im lako mogli pristupiti svugdje. Također biste trebali redovito pohranjivati ​​sve podatke na sigurnosnim kopijama - što je posebno važno ako radite s većim datotekama i ne možete sinkronizirati sve u oblaku.

Uznemirujuća stvarnost je da većina ljudi ne izrađuje sigurnosnu kopiju podataka koliko god puta bi trebalo.
Kao freelancer trebali biste znati bolje - jer su za vas, više nego iko drugi, podaci valuta. Gubitak podataka jednak je gubitku zarade, razdoblju.
Prije nego što ispucate glavu oko neuobičajenih trikova za spremanje podataka, razvijte naviku svakog dana spremati svoje podatke. To je nepokolebljiv temelj na kojem počivaju svi drugi savjeti. Ako sigurnosno kopiranje podataka ne postane dio vaše svakodnevne rutine, niti jedan hack na svijetu neće vas spasiti.
- Qhubekani Nyathi, osnivač i izvršni direktor tvrtke Wholesome Commerce

Aplikacije poput Dropboxa, Google diska, OneDrivea, Boxa itd. Sinkronizirat će vaše datoteke u pokretu kako biste im mogli pristupiti na više uređaja u najnovijoj verziji. Možete imati posebne mape posvećene određenim vrstama datoteka koje bi se sinkronizirale na više uređaja - ali pazite da informacije nisu previše osjetljive.

Sada sigurnosno kopiram sve i namjerno izdvajam vrijeme svaki tjedan za izradu sigurnosnih kopija i prijenosnog računala i računala. Zatim taj materijal pohranjujem na prijenosni pogon na potpuno odvojeno mjesto, izvan ureda.
U slučaju požara ili pljačke mogao bih se pokupiti od mjesta na kojem sam stao i sačuvati datoteke spremljene na sigurnosnoj jedinici. To nije apsolutan sustav, ali je dobar početak.
- Keith Keller, specijalist za marketing na Twitteru

Istražite mjesta kuda idete

Ispravno istražite mjesta gdje putujete. Sve one recenzije i putničke web stranice tu su za vas.

Pogledajte kriminalističke statistike za različite lokacije u svijetu, saznajte koje četvrti u Barceloni ili New Yorku je bolje da ne posjetite sami ili noću i istražite te savjete o sigurnosti putovanja. Bolje spriječiti nego liječiti.

Shvatite poruku koju šaljete svijetu

Obratite više pažnje koju poruku šaljete svijetu s stvarima koje nosite i načinima na koji se ponašate u određenim situacijama.

Na primjer: Nošenje bijelih slušalica na uličnim drljačama govori da imate iPhone sa sobom. Isto se odnosi i na futrolu za prijenosnik koju je lako zamijeniti za običnu torbu koja ne privlači pažnju. Očito, vožnja skupog automobila ili nošenje skupe odjeće može vas i moliti.

Opustite se, ne morate nikoga impresionirati.

Neka se sigurnosno kopiraju podaci i putno osiguranje ili novac ušteđevine u slučaju da se nešto dogodi, samo budite spremni!
Uvijek nosim malu lijepu kožnu dnevnu torbu sa sobom kad god putujem i radim izvan svog kućnog ureda. Izgleda super danju ili noću i onda ako trebam otići u kupaonicu lako ga ubacim u torbu i odnesem sa sobom u kupaonicu. Ako sam u kafiću, uvijek pokušavam odabrati mjesto u blizini kabine za naručivanje kako bih fizički mogao gledati svoje stvari dok i ja naručim.
- Esther Marie, osnivačica programa Virtual Assistant Internship

Pohranite svoje stvari na sigurno mjesto

Uvijek pohranite svoju opremu na najsigurnija mjesta koja se možete sjetiti, poput posebno dizajniranih ormara, recepcija hotela - ili to ostavite osobama u koje imate povjerenja.

Nikada ne ostavljajte torbu ili računalo bez nadzora. Ako radite u kafiću ili radite u kafiću i morate ići u kupaonicu ili pušiti, ponesite je sa sobom. I ne, niste paranoični; ti si praktičan

Da sačuvam svoje računalo pri radu na daljinu, poduzimam sljedeće korake:
  • Postavi lozinku za prijenosno računalo da automatski zahtijeva promjenu svaki mjesec
  • Ne samo da čuvam svoje računalo ispod pogleda, nego i uvijek u dosegu ruke
  • Izbjegavajte tražiti od stranaca da me gledaju na javnim mjestima poput kafića ili knjižnica
Svakako u slučaju da se nešto dogodi, pobrinem se za:
  • Važni se dokumenti stvaraju u aplikacijama temeljenim na oblaku poput Google Dokumenata ili izrađuju sigurnosne kopije u oblaku kao što su Google Drive ili Dropbox.
  • Da biste napravili sigurnosnu kopiju tvrdog diska barem jednom mjesečno.
- Maxwell Gollin, strateg marketinga sadržaja u Falcon.io

Uvijek postavljajte svoju opremu na nevidljivo mjesto. Stavite svoje računalo ispod sofe, sakrijte ga u ormar, stavite u prtljažnik vašeg automobila - ili ga barem pokrijte pokrivačem. Adapter računala također može značiti da u blizini postoji računalo, tako da ga ne ostavljate na vidljivom mjestu; isto vrijedi i za slušalice i telefon.

Nemate svu opremu na jednom mjestu. Na primjer, ako imate dva računala, bolje je da ih pohranite na dva odvojena mjesta. Ako vam netko ukrade, barem biste imali drugog.

Imajte plan B

Kao i kod većine freelancera, i Lesley Vos, slobodni pisac i saradnik na Bid4Papers.com, sa je prijenosnim računalom u svakom kutku, čak i kad nije na odmoru.

Dakle, to bi se dogodilo prije ili kasnije: tijekom svog tranzitnog leta za Šri Lanku kimnula je u zračnu luku i probudila se tek da otkrije da joj je ukraden laptop. Možda je iz svemira bilo naznaka da su praznici namijenjeni opuštanju, a ne slobodnim pisanjem projekata, ali tri su od njih istraživala, skicirala i bila spremna dovršiti u tih nekoliko dana.

Evo što je učinila:

  • Obaviješteno o sigurnosti zračne luke
  • Pristup je zaključao na daljinu, ostavljajući poruku novim vlasnicima: „Bio je stari, ali dobar prijatelj. Nadam se da ćete izgorjeti u paklu. "
  • Nazvao je svoje prijatelje na Šri Lanki i zamolio ih za najam prijenosnog računala.
  • Poslani smo e-poštom klijentima i zatražili trodnevno zakazivanje rokova.
  • Sve ste dovršili na vrijeme, s iznajmljenim prijenosnim računalom, ali prethodno ste promijenili sve lozinke.

Za tjedan dana, na povratku kući, u istoj zračnoj luci, laptop se vratio! (Zapravo, Leslie je primio poštu od informacijske službe terminala u kojoj je pisalo "Pronašli smo kantu nejasno koja nalikuje prijenosnom računalu u WC-u. Vjerovatno je tvoje" dva dana prije mog leta natrag.)

Pouka naučena? Nemojte paničariti i uvijek imate unaprijed pripremljen rezervni plan.

Potražite savjet kolega

Sranje se događa, i dobra je ideja uložiti malo vremena u pripremu za pljačku i shvatiti kako vaše ponašanje može utjecati na određene situacije i privući razbojnike, izravno ili neizravno.

Pogledajmo kako ostatak ekipe Nightwatcha čuva svoje uređaje i informacije:

Kas, društveni mediji i koordinator za informiranje

Tijekom putovanja Južnom Amerikom, upozoreni su na česte pljačke telefona i prijenosnih računala, pa sam morao provoditi dodatne oprezne mjere sigurnosti. Možda bi zvučalo pojednostavljeno, ali prvi korak koji sam poduzeo bio je zamjena torbe za laptop za jednostavnu šarenu torbu kako bi bilo manje očito da nosim svoje računalo sa sobom. Nadalje, omogućio sam značajku Pronađi moj iPhone na mom iPhoneu u slučaju da se izgubi ili ukrade.

Naravno, tijekom boravka u hostelu, iskoristio sam ormariće i pokušao svesti na najmanju moguću mjeru korištenje javnog Wi-Fi-ja koristeći svoje vlastite 3G podatke. Sa sobom sam nosio i još jedan stari i jeftini telefon u slučaju pljačke ceste - što se događa putovanjem autobusima u zemljama poput Kolumbije. Ovako, mogao bih pokloniti telefon male vrijednosti koji se koristi samo u hitnim situacijama ili pri izlasku.

Kao digitalni nomad, znao sam da će biti izuzetno važno pripremiti se za gubitak elektronike u pokretu.
Imam prilično tešku kutiju punu dodatnih slušalica, punjača, adaptera itd. No, kad sam ukrao telefon u Peruu, bio mi je rezervni, razbijen stari iPhone 6. Stoga je moj savjet da se ne riješite starog telefona, ma koliko se tada činilo beskorisnim!
- Sophie McAulay, strateg za rast i sadržaj u tvrtki AND CO

Rebecca, Outreach koordinatorica

Trenutno koristim Lastpass za pohranu lozinki.

Imam MacBook Air od 11 inča koji se lako nosi i sakriva u vreće, a ne putujem. Ako radim na dugom putu i moram sa sobom donijeti puno opreme, imam ruksak s bravama na sebi i prekrivam ga kišnim pokrivačem za ruksake. Ako idem u zemlju koja ima krađu, pohranit ću prijenosno računalo u običnu torbu da se ne istaknem.

Svaki mjesec mijenjam lozinku za prijenosno računalo i aktiviram dvostupanjsku provjeru autentičnosti. Izrađujem sigurnosnu kopiju podataka na prijenosnom računalu na svoj vanjski svaki drugi tjedan.

Kat, heroina uspjeha kupca, strateg sadržaja

Često putujem na mjesta gdje imam prijatelje, a oni su se pokazali najboljim izvorom savjeta kada se radi o sigurnom smještaju - čak i ako je to njihova kuća.

Prije odlaska u nepoznata mjesta često potražim adresu knjižnice ili društvenog centra koji ima na raspolaganju besplatna računala u slučaju da mi se ukrade / izgubi / razbije / ne naplati - ili ako ne mogu pronaći nijedan pristojan Wi-Fi u mom kvartu ili moj sim / router ne radi. To se stvarno odnosi na izvanredne situacije, kao što je kontakt s timom ili klijentima kako biste premjestili rokove.

Uložio sam u vrlo lagano računalo koje zapravo mogu nositi sa sobom s lakoćom i elegancijom: na ovaj način, nemam iskušenje da ga već negdje bacim.

Matić, suosnivač i CTO

Svoje uređaje nikada ne ostavljam u parkiranom automobilu. ako stvarno moram (vrlo rijetko), onda gurnem računalo u tajni odjeljak u prtljažniku. Auto mi auto zaključava dok vozim tako da ih nitko ne može ukrasti dok čekam na semaforima ili nešto slično.

Kad putujem i moram ostaviti uređaje u hotelskoj sobi ili Airbnbu, sakrijem ih ispod madraca kreveta ili iza namještaja. Kad nisam kod kuće, računalo nosim sa sobom religiozno na javnim mjestima, čak i na WC-u.

Koristim i aplikacije za traženje. Sve važno sinkronizirano je s oblakom.

Ne ulazim u nezaštićenu Wi-Fi mrežu i volim svoju telefonsku podatkovnu vezu (kad je to moguće) preko bilo kojeg drugog javnog Wi-Fi-ja, čak i ako je "siguran".

Simon, programer softvera

Spremam lozinke u 1Password i omogućujem dvofaktorno auth gdje mogu.

Koristim enkripciju punog diska za Mac OS, pa u slučaju krađe podaci su sigurni. Sigurnosno kopiram sve svoje važne podatke u svoj osobni oblak pomoću Resilio Sync.

Ema, Coder iz pakla

Za stvari poput zaporki koje često koristim najsigurnije je mjesto: glava. Zaista je upamtiti složene lozinke s nekim mnemotehničkim pravilima. Inače, šifrirana datoteka, nema maštovitih upravitelja lozinki. Za SSH veze svuda koristim šifrirane ključeve (nekoliko).

Svi moji diskovi mogu ili ne moraju biti kriptirani, koristeći ili ne opovrgavajući enkripciju.

Uvijek zaštitnim zidom držim gore i trudim se da radni prostori budu razdvojeni pomoću spremnika. Na primjer, okruženje u kojem pokreću preglednik prijavljen na neku Googleovu uslugu izolirano je od ostatka. Izrađujem sigurnosne kopije samo onog bitnog iz kojeg mogu oporaviti cijeli sustav ispod 50MB, tako da se ne trebaju velike sigurnosne kopije. Držim desetak diskova uokolo sa mnogo različitih vrsta podataka, a sve u sigurnosti svog doma.

Završne misli

Ako ste slobodnjak, digitalni nomad ili jednostavno osoba koja se na odmoru ne uključuje iz radnog vremena - presudno je da vaši uređaji ostanu uz vas.

Upotrijebite ovaj vodič kao inspiraciju, list za slaganje ili pojačanje svijesti kada sljedeći put krenete na put.

Obavezno:

  • Šifrirajte svoje diskove
  • Koristite jake lozinke i aplikaciju za pohranu lozinke
  • Postavite Pronađi moj uređaj
  • Nabavite GPS uređaj za praćenje
  • Stvarajte redovne sigurnosne kopije
  • Istražite mjesta kuda idete
  • Pohranite svoje stvari na sigurno mjesto.

Podijelite to sa svojim kolegama digitalnim nomadima i javite nam imate li svoje vlastite savjete u komentarima!

Izvorno objavljeno na blog.nightwatch.io.